Каждый день мы сталкиваемся с обращениями клиентов с целью посмотреть и оценить рекламные кампании в Google Adwords, Facebook Ads или Яндекс.Директ.

Для того чтобы сделать аудит рекламных кампаний, нужны доступы к рекламным аккаунтам. В Google Ads, Analytics, Tagmanager, Яндекс.Директе и Метрике, Facebook Ads существуют различные уровни доступа, которые зависят от структуры управления данными в конкретном сервисе. При необходимости вы сможете в любой момент закрыть или изменить уровень доступа.

Доступ к аккаунту Google Ads

  1. Войдите в аккаунт Google Ads.
  2. Справа вверху нажмите на значок и в разделе «Настройка» выберите Доступ к аккаунту.
  3. Нажмите кнопку со знаком плюса:
  4. Выберите уровень доступа для пользователя – «Администратор», которого вы приглашаете, а затем укажите адрес электронной почты.
  5. Нажмите кнопку Отправить приглашение.
  6. Когда пользователь примет ваше приглашение, вы получите оповещение в своем аккаунте. Если вы захотите отозвать приглашение, нажмите Отменить в столбце «Действия».

Чтобы предоставить доступ к аккаунту Google Ads агентству:

  1. Войдите в аккаунт Ads.
  2. В левом вернем углу найдите ID акаунта состоящий из 10 цифр и перешлите его представителю агентства:
  3. После того как агентство вышлет запрос на доступ к вашему аккаунту, перейдите в пункт меню Доступ к аккаунту и подтвердите запрос.

Доступ к Google Analytics

Чтобы другой специалист по контекстной рекламе мог правильно настроить Google Analytics, вам нужно предоставить доступ этому специалисту.

В аккаунте может быть неограниченное число пользователей.

Вот как добавить пользователя в аккаунт, ресурс или представление:

  1. Войдите в аккаунт Google Analytics.
  2. Нажмите Администратор и перейдите к нужному аккаунту, ресурсу или представлению.
  3. Нажмите Управление доступом в столбце Аккаунт, ресурс или представление (в зависимости от того, на каком уровне нужно добавить пользователей). Мы рекомендуем на вкладке Аккаунт.

4.  Нажмите кнопку со знаком плюса:

5. Укажите адрес электронной почты, связанный с аккаунтом Google этого человека.

6. Выберите Уведомить новых пользователей по эл. почте, чтобы отправить сообщение.

7.  Выберите нужные разрешения.

8. Нажмите добавить.

Google Tag Manager (GTM)

В Google Tag Manager можно предоставлять права доступа другим пользователям на уровне аккаунта или контейнера. На уровне аккаунта предоставляются права на просмотр и администрирование других пользователей, а на уровне контейнера – право на просмотр, редактирование и публикацию.

Предоставлять права доступа можно только аккаунтам Google. 

Чтобы предоставить или изменить права доступа на уровне аккаунта, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Администрирование.
  2. В разделе Аккаунт выберите Управление доступом.

3. Чтобы добавить нового пользователя:

  • — Нажмите Создать.
  • — Введите адрес электронной почты.
  • — Выберите нужный вариант в меню Разрешения на уровне аккаунта: Пользователь или Администратор.
  • — При желании можно также задать разрешения для каждого контейнера, к которому вы предоставляете доступ.
  • — Нажмите Добавить.

4. Чтобы изменить данные и разрешения пользователя:

  • — Выберите адрес электронной почты в списке Управление пользователями контейнера.
  • — При необходимости измените разрешения на уровне аккаунта.
  • — Если требуется, измените разрешения на доступ к контейнеру.
  • — Выберите Сохранить. Чтобы выйти из режима редактирования без сохранения, нажмите Отмена. Если вы нажмете Удалить, выбранный пользователь будет удален из вашего аккаунта.

Доступ на уровне контейнера предоставляется аналогично. 

Доступ к рекламному аккаунту Facebook

Чтобы предоставить другому человеку доступ к своему рекламному аккаунту или бизнес странице на Facebook вам нужно добавить этих пользователей в список пользователей с доступом. Разрешение на доступ к рекламному аккаунту можно дать только тем людям, у которых есть аккаунт на Facebook. Чтобы процесс проходил проще — добавьте этих людей в друзья.

Чтобы предоставить другому человеку доступ к своему рекламному аккаунту Facebook:

  1. Войдите в свой рекламный кабинет Facebook.
  2. Перейдите к настройкам своего рекламного аккаунта. Вам может понадобиться снова ввести свой пароль.

3. Нажмите Добавить людей в разделе «Роли для рекламного аккаунта» и введите имя или эл. адрес человека, которому вы хотите предоставить доступ.

4. Нажмите раскрывающееся меню, чтобы выбрать роль для этого пользователя: «Рекламодатель рекламного аккаунта» и нажмите Подтвердить.

5. Человек, которого вы добавите, сразу же получит доступ к вашему рекламному аккаунту в соответствии с выбранной ролью. В зависимости от роли у него могут быть разные разрешения на доступ к рекламному аккаунту.

Доступ к бизнес-странице Facebook

1.Нажмите Настройки в верхней части Страницы.

2. Нажмите роли страницы  в левом столбце:

3. Введите имя или электронный адрес в поле и выберите человека из появившегося списка.

4. Нажмите Редактор , чтобы выбрать роль из раскрывающегося меню.

5. Нажмите Добавить и введите свой пароль для подтверждения.

Помните, что, если человек, которого вы добавляете, не ваш друг, он должен принять приглашение, чтобы получить возможность помогать в управлении вашей Страницей.

Как предоставить доступ Агентству

Для предоставления доступа агентству, котрое использует с Facebook Business Manager, вам нужно подтвердить запросы на доступ.

Чтобы дать доступ к рекламному кабинету:

  1. Войдите в свой рекламный кабинет Facebook.
  2. Скопируйте ID рекламного аккаунта и вышлите представителю агентства:
  3. После этого перейдите в настройки своего рекламного аккаунта в верхнем меню и подтвердите запрос.

Чтобы выдать доступ агентству к бизнес странице:

  1. Вышлите представителю агентства ссылку на ваше страницу.
  2. Специалист со стороны агентства должен выслать запрос на доступ (НЕ НА ВЛАДЕНИЕ!) к странице.
  3. Подтвердите доступ в настройках ролей  страницы.

Доступ к Яндекс.Метрике

Чтобы дать доступ к вашей статистике другому пользователю Яндекса:

  1. На вкладке Доступ (в блоке Индивидуальный доступ) нажмите кнопку Добавить пользователя.

2. В появившемся окне введите логин пользователя, которому предоставляется доступ, и в выпадающем списке выберите уровень доступа:

  • Только просмотр — пользователь сможет только просматривать настройки и статистику по вашему счетчику.
  • Доступ на редактирование — пользователь сможет полностью управлять счетчиком (за исключением его удаления). Мы рекомендуем этот уровень доступа.

3. Нажмите кнопку Добавить, а затем — Сохранить.

Чтобы просмотреть статистику по гостевому доступу, пользователь должен быть зарегистрирован и авторизован на Яндексе.

Доступ к Яндекс.Директу

Работу с вашими кампаниями можно распределить между несколькими аккаунтами, которые называются представителями. Общее количество представителей не ограничено.

Представители имеют доступ ко всем кампаниям, могут редактировать и изменять объявления, просматривать статистику, переносить средства, оплачивать кампании и т. д.

Один из представителей является главным. Помимо работы с кампаниями, он регистрирует и удаляет других представителей. Назначать и удалять представителей, редактировать их данные, а также изменить главного может только действующий главный представитель.

  1. После авторизации в Яндекс.Директ перейдите на страницу Мои кампании. В нижней части страницы выберите Доступ к кампаниям → Зарегистрированные представители.

2. На открывшейся странице доступны списки действующих и удаленных представителей. Для добавления аккаунта нажмите Назначить нового представителя.

3. Заполните поля с данными о новом пользователе: логин, имя, e-mail и телефон. Логин представителя не должен быть зарегистрирован в системе рекламных сервисов Яндекса. В случае, если логин уже использовался, на этом этапе оформления доступа можно зарегистрировать новый.

4. После регистрации на данной странице появится обновленный список активных представителей.

Готово!

Вы можете отплавлять данную инструкцию клиентам или пользоваться самостоятельно, чтобы быстро и легко как открывать доступ к аккаунтам.